ВБО Український фонд “Благополуччя дітей” проводить відбір аудиторської компанії для проведення аудиту проєктів у відповідності до Міжнародних стандартів аудиту ISA 800, а саме:
- Проєкт: Hybrid Energy Independence for Critical Infrastructure Winter Resilience in Ukraine / Підвищення енергетичної стійкості критичної інфраструктури та підтримка громад у зимовий період в Україні (термін впровадження: 1 серпня 2026 - 31 січня 2027 року);
- Проєкт StepUp. Програма навчання для сталого підприємництва/ StepUp Sustainable Training and Enterprise Program (STEP) (термін впровадження: 15 лютого – 31 липня 2026 року);
- Проєкт Цілющий ліс: Програма зміцнення психологічної стійкості та підтримки психічного здоров’я дітей в Україні/ Healing Forest: Strengthening resilience and improving mental health among young children in Ukraine (термін впровадження: березень 2026 – грудень 2027 року).
Вимоги до проведення аудиту.
Провести аудит проєктів відповідно до стандарту ISA 800/805 фінансової звітності та документації вищеперелічених проєктів відповідно до вимог фінансового партнера проєкту та зробити висновок про розгляд фінансової звітності проєкту, в тому числі:
- баланс виконавця проєкту;
- доходи і витрати рахунку виконавців проєкту;
- отримання та оплата рахунків / звіт про рух коштів проєкту, включаючи відкриття і закриття балансів цільових коштів у порівнянні з затвердженим бюджетом.
При формулюванні свого звіту аудиторська компанія зобов'язана розглянути наступні питання і повідомити про них відповідним чином:
- чи була оформлена бухгалтерська документація належним чином виконавцями проєкту, та перевірити чи надана документація включає всі доходи і витрати відповідно до ваучерів (спеціальний документ на кожну оплату здійснену в рамках проєкту);
- чи відповідають фінансові звіти виконавців проєкту правилам ведення бухгалтерського обліку, укладеній угоді та затвердженому бюджету;
- чи були кошти донорської організації використані відповідно до мети цільового надання коштів;
- чи отримали аудитори всю інформацію і пояснення, які вони вважають необхідними для досягнення мети аудиту, чи були кошти витрачені раціонально.
За результатами аудитор повинен надати:
- Аудиторський звіт / висновок щодо дотримання цільового використання коштів наданих донорською організацією. Звіт надається англійською та українською мовами у двох примірниках.
- Лист з рекомендаціями (management letter) Всеукраїнській благодійній організації «Український фонд «Благополуччя дітей». Листи з рекомендаціями надаються англійською та українською мовами у двох примірниках.
Крім перерахованих елементів звіту аудиту, він повинен містити:
- Перевірку тендерної документації та перевірку відповідності тендеру і процедури закупівель з правилами, які передбачені в адміністративній угоді;
- Перевірку інвентаризації.
Аудиторський висновок має містити підтвердження, що аудит виконувався дипломованим аудитором відповідно до міжнародних стандартів.
Додатково по проєкту Цілющий ліс: Програма зміцнення психологічної стійкості та підтримки психічного здоров’я дітей в Україні/ Healing Forest: Strengthening resilience and improving mental health among young children in Ukraine згідно з узгодженими процедурами ISRS 4400, здійснити додаткову перевірку відповідно до вимог донора (Додаток 4. Barnfonden’s Terms of Reference for annual audit of project) та надати звіт українською та англійською мовами у двох екземплярах.
Зміст і спосіб подання пропозиції.
Пропозиція відбору (Додаток 2) має бути заповнена двома мовами (українською та англійською) та має бути надіслана електронним листом на адресу tender@childfund.org.ua.
Пропозиція відбору повинна супроводжуватись наступними документами (документація відбору учасника), що подаються в окремих файлах:
- Файл з кваліфікаційною частиною: документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям визначеним в Документації відбору (Додаток 1);
- Файл з технічною частиною: пропозиція відбору, за формою, наведеною у Додатку 2;
- Файл з підписаною самодекларацією про дотримання основних конвенцій Міжнародної організації праці (Додаток 3)
Кінцевий строк подання пропозицій відбору 17 серпня 2026 року до 14:00
Повну документацію щодо відбору можна завантажити за посиланнями нижче.
У разі виникнення запитань чи уточнень, звертайтеся до відповідальної особи з технічних питань - Тетяни Хомутініної, за тел.: (044) 537-20-16 або електронною поштою khomutynina@childfund.org.ua.
____________________________
Додаток 1 . Документація відбору аудитроської компанії (українською мовою)
Додаток 1 . Документація відбору аудитроської компанії (англійською мовою)
Додаток 2. Формат пропозиції (у двомовному форматі)
Додаток 5.Питання - відповіді (оновлюється у міру надходження питань від учасників відбору)