ВБО «Український фонд «Благополуччя дітей» оголошує закупівлю комплексу послуг конференц-сервісу (оренди конференц-зали, проживання та харчування) в межах проєкту «Рання профілактика ризиків торгівлі людьми та експлуатації серед дітей 10-13 років», що впроваджується Всеукраїнською благодійною організацією «Український фонд «Благополуччя дітей» за підтримки Програми з питань захисту Представництва Міжнародної організації з міграції (МОМ) в Україні за фінансування Уряду Швеції.
Мета закупівлі
Забезпечення комплексу послуг із оренди конференц-зали, проживання та харчування учасників навчальних тренінгів відповідно до вимог ВБО «Український фонд «Благополуччя дітей».
Період та локації для проведення заходів
Період проведення заходів: з жовтня 2026 р. по січень 2027 р.
Середня кількість учасників заходу – 25 осіб.
Послуги необхідно забезпечити у м. Київ у такі дати:
- з 26 по 28 жовтня 2026.
Перелік та технічні вимоги до послуг
Запрошуємо надавачів послуг надати комерційну пропозицію за такими позиціями:
- Проживання: одномісні та двомісні номери (категорія «Стандарт»). Для двомісного розміщення обов'язкова наявність окремих ліжок (Twin); індивідуальний санвузол, безперебійне гаряче водопостачання, опалення/кондиціонер у кожному номері.
- Оренда конференц-зали та обладнання: зала площею не менше 80 м² із комфортною розсадкою до 30 осіб (наявність 5 столів для групової роботи, стільців).
- Базове технічне оснащення: екран, мультимедійний проєктор, клікер, фліпчарт із блоком паперу та маркерами, ноутбук, швидкісний інтернет Wi-Fi, можливість оперативного друку робочих матеріалів (принтер).
- Харчування: забезпечення учасників питною водою у конференц-залі без обмежень; організація кава-пауз; обіди та вечері. Обов'язкова можливість врахування особливих дієтичних потреб учасників (вегетаріанське/пісне, безглютенове меню) за попереднім запитом. У складі комерційної пропозиції обов'язково надається орієнтовне меню (варіанти страв для кава-пауз, обідів та вечерь).
- Безпека та укриття: обов'язкова наявність власного облаштованого захисного укриття в будівлі локації (або укриття у пішій доступності до 100 -150 м), місткість якого достатня для розміщення всіх учасників тренінгу.
- Енергонезалежність: наявність промислового генератора достатньої потужності, що забезпечує безперебійне живлення конференц-зали, номерного фонду та кухні під час відключень електроенергії.
- Пожежна безпека: справні системи пожежогасіння/оповіщення, незаблоковані евакуаційні виходи, схема евакуації, охорона локації.
- Безбар'єрність та інклюзивність буде перевагою: безперешкодний доступ до локації (пандус нормативного нахилу/підйомник, ліфти за наявності поверхів вище першого), відсутність високих порогів, ширина дверей не менше 90 см, наявність адаптованого санвузла для маломобільних осіб у зоні конференц-зали та доступного номерного фонду.
Вимоги до оформлення комерційної пропозиції
- комерційна пропозиція подається на фірмовому бланку постачальника з підписом уповноваженої особи та печаткою (за наявності) згідно зі встановленою формою (Додаток 1).
- зазначення ПІБ, посади та прямих контактних даних відповідальної особи постачальника.
- для ФОП до комерційної пропозиції обов'язково додаються реєстраційні документи: копія виписки з ЄДР, витяг з реєстру платників єдиного податку.
Умови відбору та співпраці
Відбір надавача здійснюється на конкурсній основі: контракт укладається з учасником, який запропонував найнижчу ціну серед тих пропозицій, що повністю відповідають усім технічним, кваліфікаційним та безпековим вимогам.
Оплата послуг здійснюється виключно за безготівковим розрахунком на підставі укладеного договору та акту наданих послуг.
Остаточна кількість учасників та обсяг послуг узгоджуються перед кожним окремим заходом.
Термін та адреса подання пропозицій
Пропозиції у форматі .pdf необхідно надіслати на електронну адресу: m.nikolaenko@childfund.org.ua.
Кінцевий термін подання: 08 жовтня (до 14.00) 2026 року.
У темі листа просимо зазначити: «Відбір – послуги конференц-сервісу – Київ». Контактна особа для запитань: Марія Ніколаєнко, асистент економіста, m.nikolaenko@childfund.org.ua.