ВБО Український фонд “Благополуччя дітей” проводить відбір аудиторської компанії для проведення аудиту проекту "Програми підтримки фізичного та психологічного здоров’я сімей з дітьми в часи війни" та аудиту організації у відповідності до Міжнародних стандартів аудиту ISA 800.
Послуги, які ми очікуємо отримати:
- Проведення 3-х аудитів в межах зазначеного проекту (кожні – 12 місяців) з 01.06.2023 по 31.05.2026. Звіт аудитора має бути наданий не пізніше чим 30 робочих днів з моменту початку аудиту. Орієнтовна кількість платежів за 1 проектний рік: 600-700. Початком аудиту вважається дата надання аудитору матеріалів та інформації для здійснення перевірки;
- Проведення аудиту організації за 1 календарний рік. Орієнтовна кількість платежів за 1 календарний рік – 1800 – 2000. Дата надання звіту аудиторів не пізніше чим 45 робочих днів з моменту початку аудиту. Початком аудиту вважається дата надання аудитору матеріалів та інформації для здійснення перевірки.
Вимоги до проведення аудиту проекту:
Провести аудит фінансової звітності та документації проекту відповідно до вимог фінансового партнеру проекту, англійською мовою, ISA 800 та зробити висновок про розгляд фінансової звітності проекту, в тому числі:
- баланс виконавця проекту;
- доходи і витрати рахунку виконавців проекту;
- отримання та оплата рахунків / звіт про рух коштів проекту, включаючи відкриття і закриття балансів цільових коштів у порівнянні з затвердженим бюджетом.
При формулюванні свого звіту аудиторська компанія зобов'язана розглянути наступні питання і повідомити про них відповідним чином:
- чи була оформлена бухгалтерська документація належним чином виконавцями проекту, та перевірити чи надана документація включає всі доходи і витрати відповідно до ваучерів (спеціальний документ на кожну оплату здійснену в рамках проекту);
- чи відповідають фінансові звіти виконавців проекту правилам ведення бухгалтерського обліку, укладеній угоді та затвердженому бюджету;
- чи були кошти донорської організації використані у відповідності до мети цільового надання коштів;
- чи отримали аудитори всю інформацію і пояснення, які вони вважають необхідними для досягнення мети аудиту) чи були кошти витрачені раціонально.
За результатами аудитор повинен надати:
- Аудиторський звіт / висновок щодо дотримання цільового використання коштів наданих донорською організацією. Звіт надається англійською та українською мовами у двох примірниках.
- Лист з рекомендаціями (management letter) Всеукраїнській благодійній організації «Український фонд «Благополуччя дітей». Листи з рекомендаціями надаються англійською та українською мовами у трьох примірниках.
Крім перерахованих елементів звіту аудиту, він повинен містити:
- Перевірку тендерної документації та перевірку відповідності тендеру і процедури закупівель з правилами, які передбачені в адміністративній угоді;
- Перевірку інвентаризації.
Аудиторський висновок має містити підтвердження, що аудит виконувався дипломованим аудитором відповідно до міжнародних стандартів.
Вимоги проведення аудиту організації:
Провести аудит організації за 1 календарний рік, що включатиме:
- перевірку фінансових звітів загального призначення, які складаються зі звіту про фінансовий стан (баланс), звіту про фінансові результати за календарний рік, які підготовлені відповідно до національних стандартів бухгалтерського обліку, і висловлення думки аудитора щодо того, чи фінансові звіти загального призначення відображають достовірну в усіх матеріальних аспектах фінансову ситуацію, а також чи звіти складені відповідно до норм українського законодавства та правил ведення бухгалтерського обліку.
- перевірку внутрішнього контролю, а також оцінити ризики у сфері контролю та визначити недоліки за наявності, у тому числі істотні слабкі сторони, у межах процедур аудиту, необхідних для висловлення аудиторської думки щодо фінансової звітності.
- оцінку для отримання достатнього розуміння контролю внутрішньої структури управління Організації. Провести оцінку управління ризиками, у тому числі оцінити матеріальні внутрішні слабкості структури управління.
- оцінку дотримання організацією національного податкового законодавства та підзаконних нормативних актів.
Зміст і спосіб подання пропозиції
Пропозиція відбору надсилається електронним листом на адресу khomutynina@childfund.org.ua .
Пропозиція відбору повинна супроводжуватись наступними документами (документація відбору учасника), що подаються в окремих файлах:
- Файл з кваліфікаційною частиною: перелік документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям;
- Файл з технічною частиною: пропозиція відбору.
Відсутність документів, передбачених в документації відбору учасника або надання учасником документів, які не відповідають вимогам, розцінюється як невідповідність пропозиції умовам відбору та можуть призвести до відхилення замовником такої пропозиції.
Кінцевий строк подання пропозицій відбору: 14 серпня 2023 року до 18:00
Про отримані пропозиції, що були відправлені на адресу замовника відбору, надсилається лист підтвердження відправнику. Пропозиції, отримані після закінчення строку їх подання, не розглядаються.
Повну документацію щодо відбору можна завантажити за посиланням нижче.
У разі виникнення запитань чи уточнень, звертайтеся до відповідальної особи з технічних питань - Тетяни Хомутініної,за тел.: (044) 537-20-16 або електронною поштою khomutynina@childfund.org.ua.
_______________________________________________
Завантажити Документацію з відбору