ВБО “Український фонд “Благополуччя дітей”, який реалізує проєкт «Інтегрована допомога повного циклу для вразливих внутрішньо переміщених осіб в Україні», за підтримки Diakonie Katastrophenhilfe (Німеччина) і  фінансування Федерального міністерства закордонних справ Німеччини, шукає надавача послуг з проживання, харчування та оренди конференц-зали для проведення 5 (п’яти) заходів у м. Київ.

В рамках проєкту запланована реалізація діяльності, спрямованої на підвищення економічної спроможності та соціальної інтеграції жінок ВПО з дітьми. 

Орієнтовний період проведення 5 заходів: з вересня 2026 р. по січень 2027 р. Точні дати проведення будуть узгоджені додатково.

Запрошуємо готелі взяти участь у відборі та надати цінову пропозицію щодо розміщення 30 осіб та надання таких  послуг:

  • вартість проживання за 1 добу у одномісному номері категорії «Стандарт», включаючи туристичний збір для проживання орієнтовно 20-30 осіб (точна кількість проживаючих учасників буде узгоджена додатково);
  • вартість сніданку (якщо не входить у вартість проживання), вартість та меню кава-паузи, обіду та вечері на одну особу; 
  • вартість оренди конференц-зали за годину/день площею не менше 100 м2 (обладнана екраном, проектором з клікером, трьома фліпчартами, кондиціонером, стільцями на 30 осіб, 5 столами, ноутбуком та наявністю генератора на випадок відключення електропостачання);
  • оренда обладнання (якщо не входить у вартість оренди конференц-зали): екран, проектор, три фліпчарти.

Вимоги до змісту та оформлення цінової пропозиції:

  • пропозиція оформлюється на бланку компанії та має бути  завірена печаткою;
  • вказано термін дії пропозиції;
  • посилання на фото на сайті номерів та конференц-зали, які ви пропонуєте;
  • наявність ПІБ, посади та підпису відповідальної контактної особи;
  • документ просимо надіслати електронною поштою на адресу tetiana.nikoulina@childfund.org.ua у форматі pdf;
  • у разі надання пропозиції від ФОП, будь ласка, надайте копію виписки з ЄДР та витяг з реєстру платників єдиного податку.

Просимо повідомити, чи адаптований готель до потреб  людей з інвалідністю або обмеженою мобільністю (безбар’єрний доступ, ліфт для крісла колісного/пандус, доступні санвузли тощо).

Просимо вказати наявність у локації укриття або вказати відстань до найближчого укриття. 

Також просимо зазначити інформацію щодо наявності принтера для друку матеріалів (за потреби) та можливість користування ним.

Пропозиція має надійти на зазначену адресу не пізніше 18:00, 17 серпня 2026 р. з поміткою «Відбір локації – Київ».

Співпраця здійснюватиметься за безготівковим розрахунком. Організація не зобов’язана обрати надавача послуг, який запропонує найнижчу цінову пропозицію.

У разі появи запитань, будь ласка, звертайтесь до Нікуліної Тетяни, асистента проєкту (електронна пошта: tetiana.nikoulina@childfund.org.ua).