ВБО “Український фонд “Благополуччя дітей”, який реалізує проєкт «Інтегрована допомога повного циклу для вразливих внутрішньо переміщених осіб в Україні»,  за підтримки Diakonie Katastrophenhilfe (Німеччина) і фінансування Федерального міністерства закордонних справ Німеччини, шукає надавача послуг з оренди приміщення/конференц-зали для проведення Демо-днів та офлайн зустрічей в межах програм у м. Київ. 

В межах реалізації проєкту передбачається проведення 8 одноденних заходів:

  • 2 офлайн зустрічі (15 вересня 2026 р., 20 чи 27 жовтня 2026 р.);
  • 6 Демо днів (6 жовтня 2026 р., 3 листопада 2026 р., 1 грудня 2026 р., 15 грудня 2026 р., 12 січня 2027 р. та 26 січня 2027 р.).

Запрошуємо зацікавлених постачальників взяти участь у відборі та надати цінову пропозицію згідно Технічного завдання щодо таких послуг:

  • вартість оренди приміщення/конференц-зали за годину/день для розміщення 40-50 осіб (обладнане засобами для проведення презентацій - екран, мультимедійний проектор, 2 мікрофона, клікер, звукова система,  3 фліпчарта (дошка, папір, комплект маркерів), кондиціонером, стільцями на 50 осіб, 5 столами та наявністю генератора на випадок відключення електропостачання);
  • вартість оренди обладнання для проведення презентацій (якщо не входить у вартість оренди приміщення);
  • вартість та меню  кава-паузи, обіду та завершального фуршету на одну особу; 
  • вартість оренди додаткової кімнати для переговорів на 6 осіб за годину.

Вимоги до змісту та оформлення  цінової пропозиції:

  • пропозиція оформлюється на бланку компанії та має бути завірена печаткою;
  • вказано термін дії пропозиції;
  • посилання на фото на сайті приміщень та конференц-зали, які ви пропонуєте;
  • наявність ПІБ, посади та підпису відповідальної контактної особи;
  • документ просимо надіслати електронною поштою на адресу tetiana.nikoulina@childfund.org.ua у форматі pdf;
  • у разі надання пропозиції від ФОП, будь ласка, надайте копію виписки з ЄДР та витяг з реєстру платників єдиного податку.

Просимо повідомити, чи адаптоване місце розташування приміщення до потреб  людей з інвалідністю або обмеженою мобільністю (безбар’єрний доступ, ліфт для крісла колісного/пандус, доступні санвузли тощо).

Просимо вказати наявність у локації укриття або вказати відстань до найближчого укриття. 

Пропозиція має надійти на зазначену адресу не пізніше 18:00, 17 серпня 2026 р. з поміткою «Відбір приміщення для Демо-днів – Київ».

Співпраця здійснюватиметься за безготівковим розрахунком. Організація не зобов’язана обрати надавача послуг, який запропонує найнижчу цінову пропозицію.

У разі появи запитань, будь ласка, звертайтесь до Нікуліної Тетяни, асистента проєкту (електронна пошта: tetiana.nikoulina@childfund.org.ua).