ВБО “Український фонд “Благополуччя дітей” в рамках своєї діяльності шукає надавача послуг із проживання, харчування та оренди конференц-зали для проведення заходів у м. Київ, в тому числі для проєкту “Програма навчання для сталого підприємництва StepUp” (K-UKR-2026-4009), що впроваджується за експертної підтримки SILab Ukraine та фінансування Diakonie Katastrophenhilfe.

Зазначений вище проєкт спрямований на підвищення економічної спроможності та соціальної інтеграції жінок ВПО з дітьми. 

Орієнтовний період проведення заходів: з березня 2026 по червень 2027 року. Точні дати проведення будуть узгоджені додатково.

Запрошуємо готелі взяти участь у відборі та надати цінову пропозицію щодо таких послуг:

  • вартість проживання за 1 добу у двомісному номері з двома окремими ліжками категорії «Стандарт» та одномісному номері категорії «Стандарт», включаючи туристичний збір;
  • вартість сніданку (якщо не входить у вартість проживання), кава-паузи, обіду та вечері на одну особу; 
  • вартість оренди конференц-зали за годину/день площею не менше 120 м2 (обладнана екраном, проектором з клікером, трьома фліпчартами, кондиціонером, стільцями на 30 осіб, 5 столами, ноутбуком та наявністю генератора на випадок відключення світла);
  • вартість оренди приміщення для організації окремого простору для дітей (у разі потреби та якщо у готелі немає дитячої кімнати);
  • оренда обладнання (якщо не входить у вартість оренди конференц-зали): екран, проектор, фліпчарт, ноутбук.

Вимоги до змісту та оформлення  цінової пропозиції:

  • пропозиція оформлюється на бланку компанії та завірена печаткою;
  • посилання на фото на сайті номерів та конференц-зали, які ви пропонуєте;
  • наявність ПІБ, посади та підпису відповідальної контактної особи;
  • документ просимо надіслати електронною поштою на адресу hrokholska@childfund.org.ua у форматі .pdf;
  • у разі надання пропозиції від ФОП, будь ласка, надайте копію виписки з ЄДР та витяг з реєстру платників єдиного податку.

Просимо повідомити, чи адаптований готель для людей з інвалідністю або обмеженою мобільністю до їхніх потреб (безбар’єрний доступ, ліфт/пандус, доступні санвузли тощо).

Просимо вказати наявність у локації укриття або вказати відстань до найближчого укриття. 

Також просимо зазначити інформацію щодо наявності принтера для друку матеріалів (за потреби) та можливість користування ним.

Пропозиція має надійти на зазначену адресу не пізніше 18:00, 13 березня 2026 року з поміткою «Відбір локації – Київ».

Співпраця здійснюватиметься за безготівковим розрахунком. Організація не зобов’язана обрати надавача послуг, що запропонує найнижчу цінову пропозицію.

У разі появи запитань, будь ласка, звертайтесь до Грохольської Юлії, менеджера з адміністративної діяльності (електронна пошта: hrokholska@childfund.org.ua).