ВБО “Український фонд “Благополуччя дітей” в рамках своєї діяльності шукає надавача послуг із проживання, харчування та оренди конференц-зали для проведення заходів, в тому числі для проєкту (2025-10-UCYE-UA-09) «Цілющий ліс: Програма зміцнення психологічної стійкості та підтримки психічного здоров’я дітей в Україні», який впроваджується у партнерстві з Barnfonden за фінансування уряду Швеції через Шведське агентство з міжнародного розвитку та співробітництва (Sida). 

Мета закупівлі: забезпечення якісних послуг із проживання, харчування та оренди конференц-зали для проведення заходів у межах проєкту відповідно до вимог ВБО "Український фонд "Благополуччя дітей" та Barnfonden.

Орієнтовний період проведення заходів: з серпня 2026 року по лютий 2027 року. Точні дати проведення будуть узгоджені додатково. Заплановано проведення щонайменше чотирьох заходів різної тривалості (від 2 до 4 днів) для груп учасників до 35 осіб.

За результатами відбору планується укладення договору з постачальником, який забезпечить надання послуг із оренди конференц-зали і технічного обладнання, тимчасового розміщення (проживання) учасників заходу та харчування відповідно до вимог цього запиту. 

Співпраця здійснюватиметься за безготівковим розрахунком у строки, передбачені договором. 

Відбір постачальника буде здійснений, враховуючи найкраще співвідношення ціни та якості за умови дотримання мінімальних вимог. Організація не зобов’язана обрати надавача послуг, який запропонує найнижчу цінову пропозицію.

Запрошуємо постачальників взяти участь у відборі та надати цінову пропозицію щодо таких послуг:

  • забезпечення тимчасового розміщення (проживання) учасників заходу: 
  • вартість проживання за одну добу в одномісному номері категорії «Стандарт» включно з туристичним збором;
  • вартість проживання за одну добу у двомісному номері з двома окремими ліжками категорії «Стандарт» включно з туристичним збором;
  • забезпечення харчування: вартість сніданку (якщо не входить у вартість проживання), кава-паузи, обіду та вечері на одну особу; 
  • оренда конференц-зали: вартість оренди за годину/день зали площею не менше 80 м2 (обладнаної екраном, проектором, фліпчартом, стільцями на 35 осіб, 5 столами, ноутбуком та наявністю генератора на випадок відключення світла);
  • оренда обладнання (якщо не входить у вартість оренди конференц-зали): екран, проектор, фліпчарт, ноутбук.

Вимоги до змісту та оформлення  цінової пропозиції:

  • пропозиція оформлюється на бланку компанії з підписом та завірена печаткою (за наявності) відповідно до наданого формату (Додаток 1);
  • наявність посилання на фото на сайті запропонованих номерів та конференц-зали;
  • наявність ПІБ, посади та підпису відповідальної контактної особи;
  • документ просимо надіслати електронною поштою на адресу hrokholska@childfund.org.ua у форматі .pdf;
  • у разі надання пропозиції від ФОП необхідно надати копію Виписки з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку.

Просимо вказати наявність у локації укриття або вказати відстань до найближчого укриття. 

Також просимо зазначити інформацію щодо наявності принтера для друку матеріалів (за потреби) та можливість користування ним.

Пропозиції мають бути надіслані до Фонду не пізніше 29 липня 2026 р. з поміткою в темі листа «2025-10-UCYE-UA-09 Відбір постачальника послуг»;

У разі появи запитань просимо звертатися до Юлії Грохольської, менеджера з адміністративної діяльності, на електронну пошту hrokholska@childfund.org.ua.