Всеукраїнська благодійна організація “Український фонд “Благополуччя дітей” (УФБД) зареєстрована у 2006 році та працює, щоб збагачувати фахівців і родини новітніми знаннями та практиками, щоб разом підготувати дітей до самостійного життя й убезпечити їх від безправ’я, насильства та ризикованої поведінки.

В умовах війни ми зосереджені на підтримці життєвої стійкості, формуванні “м'яких” навичок, убезпеченні дітей від насильства у цифровому середовищі та наданні гуманітарної і соціально-психологічної допомоги дітям, батькам, освітянам. 

Фонд шукає асистентку/асистента проєктів для роботи в команді організації. Ця людина допомагатиме керівнику та економісту проєкту з адмініструванням заходів (навчальні, просвітницькі, інформаційні кампанії та ін.). Ви можете не мати ґрунтовного досвіду організації та проведення заходів, якщо це компенсується управлінськими здібностями, високими комунікаційними навичками, повагою до знань і спільними з Фондом цінностями (https://cutt.ly/s6zr3iD).

Обов’язки:

  • логістичне забезпечення заходів проєкту (комунікація з підрядниками, ведучими заходу та учасниками, підготовка приміщення та технічного обладнання, організація поселення учасників, замовлення харчування, закупівля канцтоварів, забезпечення роздавальними матеріалами, реєстрація учасників тощо);
  • адміністративна координація роботи з підрядними організаціями;
  • ведення графіку діяльності проєкту, відслідковування виконання завдань, комунікація з залученими фахівцями проєкту;
  • організація відряджень в рамках проєктів та інша логістична підтримка;
  • організація та ведення документообігу (електронного та паперового): договорів, актів за усталеними шаблонами та інших документів;
  • участь в організації та проведенні закупівель: підготовка запитів до постачальників та підготовка документів для Тендерного комітету, оформлення документів згідно з процедурними вимогами організації;
  • збір та систематизація звітних документів (в тому числі фінансових), контроль правильності їхнього оформлення, файлування;
  • ведення баз даних;
  • участь у підготовці необхідної звітності;
  • виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу керівника проекту.

Необхідна кваліфікація та досвід: 

  • вища освіта (гуманітарні науки, адміністрування, менеджмент, економіка або суміжні галузі);
  • досвід організації заходів та роботи з документообігом;
  • гарні комунікативні та організаторські навички, ввічливість, здатність працювати в команді;
  • грамотна письмова та усна українська мова;
  • впевнений користувач Google Workspace, досвід роботи з таск-трекерами (Asana, Trello і т.п.);
  • уважність до деталей, висока самоорганізація, відповідальність;
  • навички тайм-менеджменту, робота з чіткими дедлайнами;
  • досвід  роботи у соціальній/освітній сфері, в громадських організаціях буде перевагою;
  • досвід роботи з первинною бухгалтерською документацією буде перевагою;
  • бажане володіння англійською мовою.

Ми пропонуємо:

  • цікаві проєкти та комфортну атмосферу в колективі;
  • можливості для особистісного та професійного розвитку;
  • перспективи кар'єрного зростання;
  • команду професіоналів та спеціалістів у своїй галузі;
  • конкурентну зарплату.

Умови роботи:

  • 100% зайнятість;
  • офіційне працевлаштування;
  • офіс розташований в 5-ти хвилинах від метро Позняки;
  • відрядження (західні та центральні області України) 1–2 рази на місяць залежно від графіку діяльності проєкту; 
  • оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте: мотиваційний лист  із зазначеною сумою очікуваної заробітної плати та резюме на електронну адресу eleonora.krutova@childfund.org.ua. В темі листа зазначте, будь ласка, бажану посаду та Ваше прізвище. 

Термін подачі резюме: 18 вересня 2026 року.

Організація може розглянути резюме та провести співбесіди до закінчення терміну оголошення, тому закликаємо подавати мотиваційний лист та резюме чимшвидше.