ВБО “Український фонд “Благополуччя дітей” проводить пошук надавачів послуг із проживання, харчування та оренди конференц-зали для проведення заходів в межах проєкту «Гуманітарна відповідь для психологічної стійкості дітей в Україні через впровадження програми "Цілющий ліс"» (K-UKR-2026-4024) за фінансування Diakonie Katastrophenhilfe та Bread for the World, та проєкту "Цілющий ліс: розвиток життєстійкості та покращення ментального здоров'я дітей в Україні", що реалізується у партнерстві з Дитячим фондом Німеччини за фінансової підтримки Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини.
Період для проведення заходів
Період проведення заходів: з жовтня по грудень 2026 р. Середня кількість учасників які будуть брати участь у заході - до 35 осіб.
Послуги необхідно буде забезпечувати в такі орієнтовні дати:
- жовтень 2026 р. – 20-22.10, 21-23.10, 26-28.10, 27-29.10;
- листопад 2026 р. – 10-12.11, 11-13.11, 16-18.11, 17-19.11, 24-26.11 (два заходи одночасно);
- грудень 2026 р. – 08-10.12, 09-11.12.
Перелік необхідних послуг
Запрошуємо постачальників взяти участь у відборі та надати цінову пропозицію щодо таких послуг:
- забезпечення тимчасового розміщення (проживання) учасників заходу:
- вартість проживання за одну добу в одномісному номері категорії «Стандарт» включно з туристичним збором;
- вартість проживання за одну добу у двомісному номері з двома окремими ліжками категорії «Стандарт» включно з туристичним збором;
- забезпечення харчування: вартість сніданку (якщо не входить у вартість проживання), кава-паузи, обіду та вечері на одну особу;
- оренда конференц-зали: вартість оренди за годину/день зали площею не менше 80 м2 (обладнаної екраном, проектором, фліпчартом, стільцями на 35 осіб, 5 столами, ноутбуком та наявністю генератора на випадок відключення світла);
- оренда обладнання (якщо не входить у вартість оренди конференц-зали): екран, проектор, фліпчарт.
Просимо вказати наявність у локації укриття або вказати відстань до найближчого укриття.
Також просимо зазначити інформацію щодо наявності принтера для друку матеріалів (за потреби) та можливість користування ним.
Вимоги до змісту та оформлення цінової пропозиції:
- пропозиція оформлюється на бланку компанії з підписом та завірена печаткою (за наявності) відповідно до наданого формату (Додаток 1);
- наявність посилання на фото на сайті запропонованих номерів та конференц-зали;
- наявність ПІБ, посади та підпису відповідальної контактної особи;
- документ просимо надіслати електронною поштою на адресу hrokholska@childfund.org.ua у форматі .pdf;
- у разі надання пропозиції від ФОП необхідно надати копію Виписки з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку.
Умови відбору та співпраці
Відбір постачальників здійснюватиметься з урахуванням найкращого співвідношення ціни та якості серед пропозицій, що відповідають встановленим вимогам до локації та послуг. Організація не зобов’язана обрати надавача послуг, який запропонує найнижчу цінову пропозицію.
За результатами відбору планується укладення договорів з постачальниками, які забезпечать надання послуг із оренди конференц-зали і технічного обладнання, тимчасового розміщення (проживання) учасників заходу та харчування відповідно до вимог цього запиту.
Кількість учасників, тривалість заходів та обсяг необхідних послуг будуть узгоджуватись з визначеними постачальниками додатково відповідно до фактичної потреби.
Співпраця здійснюватиметься за безготівковим розрахунком у строки, передбачені договором.
Пропозиції мають бути надіслані до Фонду не пізніше 25 вересня 2026 р. з поміткою в темі листа «Відбір – назва населеного пункту».
У разі появи запитань просимо звертатися до Юлії Грохольської, менеджера з адміністративної діяльності, на електронну пошту hrokholska@childfund.org.ua.