ВБО “Український фонд “Благополуччя дітей” проводить пошук надавачів послуг із оренди конференц-зали та забезпечення харчування для проведення заходів в межах проєкту (2025-10-UCYE-UA-09) «Цілющий ліс: Програма зміцнення психологічної стійкості та підтримки психічного здоров’я дітей в Україні», який впроваджується у партнерстві з Barnfonden за фінансування уряду Швеції через Шведське агентство з міжнародного розвитку та співробітництва (Sida). 

Мета закупівлі

Метою закупівлі є забезпечення послуг із оренди конференц-зали та забезпечення харчування для проведення заходів у межах проєкту відповідно до вимог ВБО "Український фонд "Благополуччя дітей" та Barnfonden, визначених у цьому оголошенні.

Період та локації для проведення заходів

Період проведення заходів: з жовтня 2026 р. по січень 2027 р. Середня кількість осіб які будуть брати участь у заході - до 35 осіб.

Послуги необхідно буде забезпечувати у таких населених пунктах та в такі орієнтовні дати:

  • м. Рожище, Волинська область – 20-22.10, 17-19.11.2026;
  • м. Бердичів, Житомирська область – 29-31.10 та орієнтовно після 20.12.2026;
  • м. Калуш, Івано-Франківська область – 26-28.10, 23-25.11.2026;
  • м. Миргород, Полтавська область – 21-23.10, 23-25.11.2026;
  • м. Сарни, Рівненська область – 26-28.10, 23-25.11.2026;
  • смт. Рокитне, Рівненська область – 27-29.10, 15-17.12.2026;
  • м. Черкаси, Черкаська область – 28-30.10, 25-27.11.2026;
  • м. Сміла, Черкаська область – 18-20.11, 03-05.12.2026;
  • м. Чернівці, Чернівецька область – 02-04.11, 02-04.12.2026.

Перелік необхідних послуг

Запрошуємо постачальників взяти участь у відборі та надати цінову пропозицію щодо таких послуг:

  • забезпечення харчування: вартість кава-паузи та обіду на одну особу; 
  • оренда конференц-зали: вартість оренди за годину/день зали площею не менше 80 м2 (обладнаної екраном, проектором, фліпчартом, стільцями на 35 осіб, 5 столами, ноутбуком та наявністю генератора на випадок відключення світла);
  • оренда обладнання (якщо не входить у вартість оренди конференц-зали): екран, проектор, фліпчарт.

Просимо вказати наявність у локації укриття або вказати відстань до найближчого укриття. 

Також просимо зазначити інформацію щодо наявності принтера для друку матеріалів (за потреби) та можливість користування ним.

Постачальник може подати цінову пропозицію щодо одного, кількох або всіх видів послуг, зазначених у цьому оголошенні. Подання пропозиції не передбачає обов’язкового всього переліку послуг.

Вимоги до змісту та оформлення цінової пропозиції:

  • пропозиція оформлюється на бланку компанії з підписом та завірена печаткою (за наявності) відповідно до наданого формату (Додаток 1);
  • наявність посилання на фото запропонованої конференц-зали;
  • наявність ПІБ, посади та підпису відповідальної контактної особи;
  • документ просимо надіслати електронною поштою на адресу hrokholska@childfund.org.ua у форматі .pdf;
  • у разі надання пропозиції від ФОП необхідно надати копію Виписки з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку.

Умови відбору та співпраці

Відбір постачальника здійснюватиметься окремо для кожної локації з урахуванням найкращого співвідношення ціни та якості серед пропозицій, що відповідають встановленим вимогам до локації та послуг. Організація не зобов’язана обрати надавача послуг, який запропонує найнижчу цінову пропозицію.

Співпраця здійснюватиметься за безготівковим розрахунком у строки, передбачені договором. 

Кількість учасників, тривалість заходів та обсяг необхідних послуг будуть узгоджуватись з визначеними постачальниками додатково відповідно до фактичної потреби.

Пропозиції мають бути надіслані до Фонду не пізніше 22 вересня 2026 р. з поміткою в темі листа «Відбір – назва населеного пункту».

У разі появи запитань просимо звертатися до Юлії Грохольської, економіста, на електронну пошту hrokholska@childfund.org.ua.