Всеукраїнська благодійна організація «Український фонд «Благополуччя дітей» оголошує відбір постачальника/постачальників для виготовлення брендованої сувенірної продукції. Відбір проводиться в межах проектів: «Комплексна гуманітарна допомога постраждалим від конфлікту жителям України та громадянам третіх країн в Україні, Польщі, Румунії та Молдові» (K-EUM-2023-9004) та «Програми підтримки фізичного та психосоціального здоров'я сімей з дітьми в часи війни» (E-UKR-2023-3045)

Дата оголошення – 27.10.2025

Термін подання пропозицій: до 18.00, 03.11.2025

Опис продукції, що запитується, та її технічні характеристики        

Строк надання товарів: протягом  18 (вісімнадцяти) днів від дати підписання Договору. Постачальник може надати пропозицію як на всі позиції відбору так і на вибіркові.

У вартість товару повинна бути включена доставка товару до місця призначення, а саме: м. Київ, вул. Бориса Гмирі, 1Б/6. Співпраця здійснюватиметься за безготівковим розрахунком.

Вимоги до постачальника товарів – учасника відбору.

До участі у відборі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України:  постачальники, що мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт). 

Учасник відбору надає організатору наступні документи:

  1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
  2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
  3. Комерційна пропозиція, заповнена за зразком;
  4. Зразок договору поставки товару;
  5. Фото товару, що пропонується, або посилання на опис та фото товару в мережі (окремим файлом);
  6. Та інші документи, якщо вважає  за необхідне.

Істотні критерії відбору пропозицій:

  1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам оголошення;
  2. Відповідність поданих документів умовам оголошення;
  3. Якість товару та відповідність очікуванням організатора;
  4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів.

Комерційні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж десяти (10) календарних днів з граничного терміну подання пропозицій.

Процедура відбору.

Запитання щодо відбору можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою khomutynina@childfund.org.ua до 31 жовтня 2025 року.

До участі у відборі допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього відбору.

Комерційні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару.

Документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 18:00 3 листопада 2025 року у електронному вигляді (відскановані у форматі PDF) на електронну адресу khomutynina@childfund.org.ua .

Всі комерційні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 3 листопада 2025 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця відбору, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам відбору, викладеним у документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в оголошенні критеріям та пропонуватиме прийнятну ціну. 

Результати будуть повідомлені організатором учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення.  Дата засідання щодо розгляду пропозицій та прийняття рішення має відбутися не пізніше 7 листопада 2025 року.

Додаткові застереження:

Учасник цього відбору приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення і відповідно відбору.

Учасник цього відбору надсилаючи документи для участі за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.